事務手続き 事務処理説明書・様式集（補助事業）
更新履歴
- 令和5年6月27日：補助事業事務処理説明書の人件費単価一覧表を改定しました。
- 令和5年6月23日：こども家庭庁のガイドライン（別添）を掲載しました。
- 令和5年6月14日：令和5年度 検査及び証憑類の管理に関する補足説明資料を掲載しました。
- 令和5年5月22日：「競争的研究費に係る間接経費執行実績報告書」の提出方法について（依頼）を掲載しました。
- 令和5年5月1日：「新型コロナウイルス感染症に関するAMEDの対応について（キャンセル料/人件費等）」の取扱い終了について事務連絡を掲載しました。
- 令和5年4月20日：【計画様式2】経費等内訳・補助金項目シート（企業等）の「謝金」シート欄外の「作成上の注意」中の「単価（税込）」を「税抜き」に訂正しました。
- 令和5年4月3日：令和5年度の様式集ページを開設しました。それに伴い、令和4年度の様式集ページを「過去の様式集」内にアーカイブ化しました。
- 【お知らせ】
平成30年度（2018年度）より、一部様式の宛先を「日本医療研究開発機構 理事長」宛に統一しております。
新様式での提出に御協力をお願いいたします。
お問い合わせ先
お問い合わせいただく内容によって担当部署が異なりますので、以下の項目をご参照いただきご連絡ください。
- AMED事業の公募へ応募を検討している方
- 支援内容等に関するお問い合わせ
- 各事業に関するご質問
- 各事業の経理に関するご質問
- 情報分析に関するお問い合せ
- AMEDfindに関するお問い合わせ
- 報道関係の方
- 講演依頼、執筆依頼、資料転載、パンフレット請求等
- 研究公正一般に関するお問い合わせ
- 知的財産一般に関するお問い合わせ
- AMED全般
- その他のお問い合わせ
※お問い合わせについては、可能な限りメールにてお願いします。また、メールでお問合せの際には、【課題管理番号】・【事業名】を必ず明記の上、具体的な質問内容をご記載ください。
様式
以下のリンクをクリックしていただくと、ページ内の各様式一覧へ移動します。
取扱要領、事務処理説明書など
| 補助金取扱要領 | 補助金取扱要領 |
|---|---|
| 補助金取扱要領新旧対比表 | |
| 補助金事業における委託契約書作成にあたっての注意書き | 補助事業における委託契約書作成にあたっての注意書き |
| 補助事業事務処理説明書 | 補助事業事務処理説明書 |
| 補助事業事務処理説明書新旧対比表 | |
| 安全保障貿易管理への対応 | 日本医療研究開発機構が支援する研究機関における安全保障貿易管理への対応について |
| 研究機器の合理的運用 | 研究機器の合理的運用（一時的な他用途での使用）の取扱いについて |
| （様式）設備等一時使用報告書EXCEL | |
| 検査及び証憑類管理関連 | 検査及び証憑類の管理に関する補足説明資料 令和5年6月14日更新 |
| 競争的研究費関連 | 「競争的研究費に係る間接経費執行実績報告書」の提出方法について（依頼） 令和5年5月22日更新 ※競争的研究費の一覧は内閣府のホームページをご覧ください。 競争的研究費制度一覧（内閣府ホームページ） |
| 証拠書類 | 証拠書類一覧 |
| 新型コロナウイルス関連 | 事務連絡（AMED）令和5年5月1日更新 新型コロナウイルス感染症に関するAMEDの対応について（キャンセル料・人件費等） 令和5年5月1日更新 「Go To トラベルキャンペーン」の利用不可について 「全国旅行支援」の利用不可について |
| 若手研究者の自発的な研究活動に係る関連資料 | 事務連絡（AMED） ※事務処理については事務処理説明書をご覧ください ※手続の詳細に関する資料を参照いただけます 事務処理説明動画資料 |
| 競争的研究費においてプロジェクト実施のために雇用される若手研究者の自発的な研究活動等について 実施方針（競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ） |
|
| 01様式例_承認申請書 02様式例_承認通知書 03様式例_不承認通知書 04様式例_変更承認申請書 05様式例_変更承認通知書 06様式例_変更不承認通知書 07様式例_活動報告書 |
|
| FAQ | |
|
研究代表者（PI）人件費の支出に係る関連資料 |
|
| 事務連絡（AMED） ※事務処理については事務処理説明書をご覧ください ※手続の詳細に関する資料を参照いただけます 事務処理説明動画資料 |
|
| 競争的研究費の直接経費から研究代表者（PI）の人件費の支出について 実施方針（競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ） |
|
| 様式1_チェックリスト 様式2_活用方針例 様式3_活用実績報告 |
|
| FAQ | |
| バイアウト制度に係る 関連資料 |
事務連絡（AMED） ※事務処理については事務処理説明書をご覧ください ※手続の詳細に関する資料を参照いただけます 事務処理説明動画資料 |
| 競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行に係る経費の支出について 実施方針（競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ） |
|
| FAQ | |
| データマネジメントプラン（DMP） | データマネジメントプランの提出について |
| AMED研究データ利活用に係るガイドライン 2.0 版 | |
| 様式_DMP | |
| DMP記載要領 | |
| 研究開発タグの入力について | 研究開発タグ入力シート |
| 研究開発タグ入力シート作業方法 | |
| 研究開発タグシートの提出について | |
| 中間検査関連 | 様式集（補助事業） （中間検査時の提出書類がまとめてダウンロードいただけます。） |
別添
| 別添1 公的研究費の管理・監査のガイドライン |
別添1-1 内閣府関係 国立研究開発法人日本医療研究開発機構における内閣府予算に基づく事業に関する研究費の不正な使用等の対応に関する指針 |
|---|---|
| 別添1-2 文部科学省関係 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準） |
|
| 別添1-3 厚生労働省関係 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準） |
|
| 別添1-4 経済産業省関係 公的研究費の不正な使用等の対応に関する指針 |
|
| 別添1-5 総務省関係 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準） |
|
| 別添1-6 こども家庭庁関係 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準） |
|
| 別添2 | 競争的資金の間接経費の執行に係る共通指針 |
| 別添3 | 証拠書類一覧 |
| 別添4 研究活動の不正行為への対応のガイドライン |
別添4-1 内閣府関係 国立研究開発法人日本医療研究開発機構における内閣府予算に基づく事業に関する研究活動の不正行為への対応に関する指針 |
| 別添4-2 文部科学省関係 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン |
|
| 別添4-3 厚生労働省関係 厚生労働分野の研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン |
|
| 別添4-4 経済産業省関係 研究活動の不正行為への対応に関する指針 |
|
| 別添4-5 総務省関係 情報通信分野における研究上の不正行為への対応指針 |
|
| 別添4-6 こども家庭庁関係 こども家庭分野の研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン |
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| 別添5 | 研究活動における不正行為等への対応等に関する規則 |
補助金取扱要領様式
| 様式1 | 補助金交付申請書 |
|---|---|
| 様式2 | 補助金交付決定通知書 |
| 様式3 | 補助金交付申請取下げ書 |
| 様式4 | 補助事業計画変更申請書 |
| 様式5 | 補助事業中止（廃止）申請書 令和4年11月29日更新 |
| 様式5-2 | 研究復帰届 |
| 様式6 | 補助事業遅延報告書 |
| 様式7 | 補助事業遂行状況報告書 |
| 様式8および別添 | 補助事業実績報告書 |
| 様式9および別添 | 補助事業実績報告書（繰越等） |
| 様式8および9別添 | 成果報告書 成果報告書の作成については、上記のExcelファイルのほかWordファイルもご利用頂けます。 Wordファイルをご利用の際は、様式8または9の電子媒体とあわせて事業担当にご提出ください。 |
| 様式10 | 【様式10】補助事業成果報告書は様式8に統合しました。 |
| 様式11 | 【様式11】補助事業成果報告書（繰越等）は様式9に統合しました。 |
| 様式12 | 補助金確定通知書 |
| 様式13 | 補助金確定通知書（返金有り） |
| 様式14および別紙 | 補助事業に係る消費税及び地方消費税仕入控除税額確定報告書 【大学等用】 様式14別紙 仕入控除税額計算表（大学等用） 補助事業に係る消費税及び地方消費税仕入控除税額確定報告書 【企業等用】 様式14別紙 仕入控除税額計算表（企業等用） |
| 様式15 | 取得財産等管理台帳 |
| 様式16 | 取得財産等管理明細表 |
| 様式17 | 補助事業に係る財産処分承認申請書 |
| 様式18 | 補助金概算（精算）払請求書【記入例付き】 |
| 様式19 | 補助金収益状況報告書 |
計画様式
| 計画様式1 | 補助事業計画書 |
|---|---|
| 計画様式2 | 経費等内訳・補助金項目シート（企業等） 令和5年4月20日更新 |
| 経費等内訳・補助金項目シート（大学等、消費税法第60条第4項を適用する者） | |
| 計画様式3 | 補助事業参加者リスト |
| 計画様式4―1【単独事業用】 | 変更届「参加者リストの変更、住所変更、名称変更、研究機関の代表者の変更等」 |
| 計画様式4―2および別紙【複数事業用】 | 変更届「住所変更、名称変更、研究機関の代表者の変更」 |
| 変更届別紙 補助事業課題リスト |
報告様式
| 報告様式1―1 |
収支決算書は、様式8、様式9に含まれています。
|
|---|---|
| 報告様式1―2 |
その他、補助事業にかかる変更内容の説明は、様式8、様式9に含まれています。
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| 報告様式2 | 成果利用届 |
| 報告様式3 | プレス発表に関する連絡情報 |
| 報告様式A | 事後評価報告書 |
経理様式・物品様式
経理様式（大学等・企業等共通）
| 経理様式A-1 | 事前チェックリスト |
|---|---|
| 経理様式A-2 | 収支簿 令和4年8月12日更新 |
| 経理様式A-４ | 欠番 |
| 経理様式A-5 | 箇所別調書及び理由書 |
| 経理様式A-6 | 繰越承認申請書 |
| 経理様式A-7 | 繰越要件等事前確認票 |
| 経理様式C-1 | 作業月報 |
| 経理様式C-2 | 作業日誌（健保等級単価） 作業日誌（実績単価） |
| 経理様式C-3 | 人件費精算書(月給制) |
| 経理様式C-4 | 従事証明書 |
| 経理様式C-5 | 人件費積算書（時間単価・健保等級単価用） |
| 経理様式C-6 | 健保等級証明書 |
| 経理様式C-7 | 専従証明書 |
経理様式（大学等専用）
| 経理様式B-1 | エフォート申告書 |
|---|---|
| 経理様式B-2 | エフォート報告書 |
| 経理様式B-3 | 合算使用届出書 |
| 経理様式B-4 | 物品借受申請書 |
| 経理様式B-5 | 人件費精算書（大学等用） |
| 経理様式B-6 | エフォート証明書 |
| 経理様式B-7 | 従事状況報告 |
物品様式
| 物品様式1 | 物品移動申請書 |
|---|---|
よくあるご質問
よくあるご質問は以下のページをご覧ください。
過去の様式
過去の年度の様式については以下のページをご覧ください。
掲載日 令和5年4月3日
最終更新日 令和5年6月27日