事業手続き(様式集など) 事務処理説明書・様式集(補助事業)

更新履歴

  • 令和3年9月15日:競争的資金関連について更新しました。
  • 令和3年8月24日:若手研究者、PI人件費、バイアウトのFAQを更新しました。
  • 令和3年8月24日:検査及び証憑類の管理に関する補足説明資料(補助事業)を更新しました。
  • 令和3年8月18日:新型コロナウイルス関連資料を更新しました。
  • 令和3年7月30日:「補助金取扱要領様式5~8、15~17、19」および「経理様式A-6、B-1~B-4、B-6、B-7、C-1、C-2、C-4、C-6、C-7」について、押印省略様式に変更しました。
  • 令和3年7月30日:「計画様式3補助事業参加者リスト」について、記入例と記入要領を更新しました。
  • 令和3年7月30日:競争的研究費一覧を更新しました。
  • 令和3年7月12日:「計画様式1補助事業計画書」について、令和3年6月30日から施行された「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」(及び、これに伴う「人を対象とする医学系研究に関する倫理指針」「ヒトゲノム・遺伝子解析研究に関する倫理指針」の廃止)を受け、計画書様式の内容を更新しました。
  • 令和3年7月5日:「物品様式1物品移動申請書」について、移動理由欄の文字数の入力文字数に上限を設けました。
  • 令和3年6月18日:「経理様式C-6 健保等級証明書」について、記載要領(等級変動時の対応)に令和3年度改定が反映されていなかったため、修正しました。
  • 令和3年5月20日:「競争的資金に係る間接経費執行実績報告書」の提出方法について(依頼)を掲載しました。
  • 令和3年4月28日:「報告様式1-1 収支決算書」について、間接経費の検算に関する計算式を修正しました。(各機関にご記入頂く項目等に変更はございません。)
  • 令和3年4月1日:令和3年度(2021年度)用のページ(本ページ)を開設しました。また、令和2年度(2020年度)用のページを過去の様式集内にアーカイブ化いたしました。

【お知らせ】
平成30年度(2018年度)より、一部様式の宛先を「日本医療研究開発機構 理事長」宛に統一しております。
新様式での提出に御協力をお願いいたします。

お問い合わせ先

経費執行に関するお問い合わせは、以下リンク先に記載してある「経理部 契約検査課」までお願いします。

様式

取扱要領、事務処理説明書など

 
補助金取扱要領 補助金取扱要領
補助金取扱要領新旧対照表
補助金事業における委託契約書作成にあたっての注意書き 令和3年度 補助事業における委託契約書作成にあたっての注意書き
補助事業事務処理説明書 補助事業事務処理説明書
補助事業事務処理説明書新旧対照表
人件費関連 直接経費の対象となる人件費における研究補助員等について
研究機器の合理的運用 研究機器の合理的運用(一時的な他用途での使用)の取扱いについて
(様式)設備等一時使用報告書EXCEL
検査及び証憑類管理関連 検査及び証憑類の管理に関する補足説明資料令和3年8月24日更新
競争的資金関連 「競争的資金に係る間接経費執行実績報告書」の提出方法について(依頼)
令和3年5月20日
競争的資金一覧令和3年9月15日更新
非競争的資金一覧令和3年9月15日更新
証拠書類 証拠書類一覧
新型コロナウイルス関連 新型コロナウイルス感染症に関するAMEDの対応について(キャンセル料・人件費等)令和3年8月18日更新
「Go To トラベルキャンペーン」の利用不可について
プロジェクトの実施のために雇用された若手研究者の自発的な研究活動について 【実施方針】競争的研究費においてプロジェクトの実施のために雇用された若手研究者の自発的な研究活動等に対する実施方針
<様式例>
01様式例_承認申請書
02様式例_承認通知書
03様式例_不承認通知書
04様式例_変更承認申請書
05様式例_変更承認通知書
06様式例_変更不承認通知書
07様式例_活動報告書
『プロジェクトの実施のために雇用された若手研究者の自発的な研究活動について』に関するFAQ
研究代表者(PI)の人件費の支出について 競争的研究費の直接経費から代表研究者(PI)の人件費の支出について
【PI 実施方針】
【PI FAQ】
様式1_チェックリスト
様式2_活用方針例
様式3_活用実績報告
フロー図
バイアウト制度について 競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行経費を支出可能とする見直し(バイアウト制度の導入)について
【バイアウト 実施方針】
【バイアウト FAQ】
フロー図

補助金取扱要領様式

 
様式1 補助金交付申請書
様式2 補助金交付決定通知書
様式3 補助金交付申請取下げ書
様式4 補助事業計画変更申請書
様式5 補助事業中止(廃止)申請書令和3年7月30日更新
様式5-2 研究復帰届
様式6 補助事業遅延報告書令和3年7月30日更新
様式7 補助事業遂行状況報告書令和3年7月30日更新
様式8および別添 補助事業実績報告書
様式9および別添 補助事業実績報告書(繰越等)
様式10 補助事業成果報告書
*【様式10】補助事業成果報告書は様式8に統合しました。
様式11 補助事業成果報告書(繰越等)
*【様式11】補助事業成果報告書(繰越等)は様式9に統合しました。
様式12 補助金確定通知書
様式13 補助金確定通知書(返金有り)
様式14および別紙 補助事業に係る消費税及び地方消費税仕入控除税額確定報告書
様式14別紙 仕入控除税額計算表(大学等用)
様式14別紙 仕入控除税額計算表(企業等用)
様式15 取得財産等管理台帳令和3年7月30日更新
様式16 取得財産等管理明細表令和3年7月30日更新
様式17 補助事業に係る財産処分承認申請書令和3年7月30日更新
様式18 補助金概算(精算)払請求書【記入例付き】
様式19 補助金収益状況報告書令和3年7月30日更新

計画様式

報告様式

報告様式1―1 収支決算書 令和3年4月28日更新
報告様式2 成果利用届
報告様式3 プレス発表に関する連絡情報
報告様式A 事後評価報告書

経理様式・物品様式

経理様式(大学等・企業等共通)

経理様式A-1 事前チェックリスト
経理様式A-2 収支簿
経理様式A-3 非競争的研究費に係る間接経費執行実績報告書 令和3年5月20日更新
経理様式A-4 欠番(委託事業と様式番号を合致させるため) 
経理様式A-5 箇所別調書及び理由書
経理様式A-6 繰越承認申請書令和3年7月30日更新
経理様式A-7 繰越要件等事前確認票
経理様式C-1 作業月報令和3年7月30日更新
経理様式C-2 作業日誌(健保等級単価)令和3年7月30日更新
作業日誌(実績単価)令和3年7月30日更新
経理様式C-3 人件費精算書(月給制)
経理様式C-4 従事証明書令和3年7月30日更新
経理様式C-5 人件費積算書(時間単価・健保等旧単価用)
経理様式C-6 健保等級証明書令和3年7月30日更新
経理様式C-7 専従証明書令和3年7月30日更新

経理様式(大学等専用)

経理様式B-1 エフォート申告書令和3年7月30日更新
経理様式B-2 エフォート報告書令和3年7月30日更新
経理様式B-3 合算使用届出書令和3年7月30日更新
経理様式B-4 物品借受申請書令和3年7月30日更新
経理様式B-5 人件費積算書(大学等用)
経理様式B-6 エフォート証明書令和3年7月30日更新
経理様式B-7 従事状況報告令和3年7月30日更新

物品様式

物品様式1 物品移動申請書 令和3年7月5日更新

よくあるご質問

よくあるご質問は以下のページをご覧ください。

過去の様式

過去の年度の様式については以下のページをご覧ください。

掲載日 令和3年4月2日

最終更新日 令和3年9月15日