事務手続き 事務処理説明書・様式集(委託研究開発契約)

更新履歴

  • 令和6年10月18日:スタートアップ企業等向け資金繰り表(参考様式)を掲載しました。
  • 令和6年8月22日:若手研究者の自発的な研究活動に係る関連資料(事務連絡、事務処理説明資料)を更新しました。
  • 令和6年8月8日:電子帳簿保存法の施行を踏まえた検査書類(証憑類)の提出について(依頼)を掲載しました。
  • 令和6年7月22日:知財様式6~8を削除しました。今後はバイ・ドール報告受付システムをご利用ください。
  • 令和6年7月12日:事務処理説明動画の説明資料(PDF版)を更新しました(研究公正・社会共創課→研究公正課、など)。
  • 令和6年6月3日:「委託研究開発契約事務処理説明書」を更新しました(研究公正・社会共創課→研究公正課、など)。
  • 令和6年5月21日:「競争的研究費に係る間接経費執行実績報告書」の提出方法について(依頼)を掲載しました。
  • 令和6年5月7日:事務処理説明動画の説明資料(PDF版)を公開しました。
  • 令和6年4月24日:「『再委託研究開発契約書雛型《令和6年度版》』の誤記訂正について」を公開しました。
  • 令和6年4月23日:「再委託契約書雛型」を修正して再掲載しました。また、その新旧対比表を再掲載しました。
  • 令和6年4月18日:「再委託契約書雛型(PDF)版」と、その新旧対比表に誤記があり、現在確認中のため公開を一時停止しました。
  • 令和6年4月10日:「再委託契約書作成における注意書き」(令和6年度版)を公開しました。
  • 令和6年4月1日:令和6年度 様式集ページを開設しました。それに伴い、令和5年度の様式集ページを「過去の様式集」内にアーカイブ化しました。

【お知らせ】
平成30年度(2018年度)より、一部様式の宛先を「日本医療研究開発機構 理事長」宛に統一しております。
新様式での提出に御協力をお願いいたします。

お問い合わせ先

お問い合わせいただく内容によって担当部署が異なりますので、以下の項目をご参照いただきご連絡ください。

※お問い合わせについては、可能な限りメールにてお願いします。また、メールでお問合せの際には、【課題管理番号】・【事業名】を必ず明記の上、具体的な質問内容をご記載ください。

様式

契約書雛型、事務処理説明書など

委託研究開発契約書雛型 委託研究開発契約書雛型
委託研究開発契約書雛型・新旧対比表
再委託契約書雛型 再委託研究開発契約書雛型  令和6年4月23日更新
再委託研究開発契約書雛型・新旧対比表(令和6年4月1日改定分)
再委託研究開発契約書雛型・新旧対比表(令和6年4月23日改定分)
「再委託研究開発契約書雛型《令和6年度版》」の誤記訂正について 令和6年4月24日公開
再委託契約に関する注意書き 再委託契約書作成における注意書き 令和6年4月10日公開
委託研究開発契約
事務処理説明書
委託研究開発契約事務処理説明書 令和6年6月3日更新
委託研究開発契約事務処理説明書・新旧対比
事務処理説明動画の説明資料(PDF版)
①説明会・次第 令和6年7月12日更新
②委託研究開発契約書及び医療研究開発推進事業費補助金取扱要領の変更について
③事務処理説明書の主な変更箇所について 令和6年7月12日更新
④研究公正に関する対応 令和6年7月12日更新
⑤研究成果と知的財産~令和6年度改訂のポイント
A-POST関連 AMED研究開発課題管理支援ツール(A-POST)について
(A-POST[研究機関とAMEDとの間で計画様式や報告様式を授受するためのシステム]の操作方法をご説明します)
安全保障貿易管理への対応 日本医療研究開発機構が支援する研究機関における安全保障貿易管理への対応について
研究機器の合理的
運用
研究機器の合理的運用(一時的な他用途での使用)の取扱いについて
(様式)設備等一時使用報告書
検査及び証憑類管理関連 検査及び証憑類の管理に関する補足説明資料
電子帳簿保存法の施行を踏まえた、電子データによる証憑類の提示に係るお願い令和6年8月8日更新
競争的研究費関連 「競争的研究費に係る間接経費執行実績報告書」の提出方法について(依頼) 令和6年5月21日更新
 ※競争的研究費の一覧は内閣府のホームページをご覧ください。
 競争的研究費制度一覧(内閣府ホームページ)
新型コロナウイルス感染症関連  事務連絡(AMED)
新型コロナウイルス感染症に関するAMEDの対応について(キャンセル料・人件費等) 
Go To トラベルキャンペーンの利用不可について
「全国旅行支援」の利用不可について
若手研究者の自発的な研究活動に係る関連資料  事務連絡(AMED)令和6年8月22日更新
 ※事務処理については事務処理説明書をご覧ください。
 事務処理説明資料 令和6年8月22日更新
 競争的研究費においてプロジェクト実施のために雇用される若手研究者の自発的な研究
 活動等について
 実施方針(競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ)
 01様式例_承認申請書
 02様式例_承認通知書
 03様式例_不承認通知書
 04様式例_変更承認申請書
 05様式例_変更承認通知書
 06様式例_変更不承認通知書
 07様式例_活動報告書
 FAQ
研究代表者(PI)人件費の支出に係る関連資料  事務連絡(AMED)
 ※事務処理については事務処理説明書をご覧ください
 ※手続の詳細に関する資料を参照いただけます
 事務処理説明動画資料
 競争的研究費の直接経費から研究代表者(PI)の人件費の支出について
 実施方針(競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ)
 様式1_チェックリスト
 様式2_活用方針例
 様式3_活用実績報告
 FAQ
バイアウト制度に係る
関連資料
 事務連絡(AMED)
 ※事務処理については事務処理説明書をご覧ください
 ※手続の詳細に関する資料を参照いただけます
 事務処理説明動画資料
 競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行に係る経費の支出について
 実施方針(競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ)
 FAQ
データマネジメントプラン(DMP) データマネジメントプランの提出について
AMED研究データ利活用に係るガイドライン 2.1版
様式_DMP
DMP記載要領
研究開発タグの入力について 研究開発タグ入力シート
研究開発タグ入力シート作業方法
「研究倫理教育の履修と報告」及び「利益相反管理と報告」の変更について ・研究倫理教育の履修と報告については、ホームページ「研究倫理教育の履修と報告(AMED採択課題向け) 」(令和6年4月12日更新)を参照ください。
・利益相反管理と報告については、ホームページ「利益相反管理と報告(AMED採択課題向け) 」(令和6年10月11日更新)を参照ください。
スタートアップ企業等
資金繰り表(参考様式)
資金繰り表(参考様式)

別添

別添1
公的研究費の管理・監査のガイドライン
別添1-1 内閣府関係
国立研究開発法人日本医療研究開発機構における内閣府予算に基づく事業に関する研究費の不正な使用等の対応に関する指針
別添1-2 文部科学省関係
研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)
別添1-3 厚生労働省関係
研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)
別添1-4 経済産業省関係
公的研究費の不正な使用等の対応に関する指針
別添1-5 総務省関係
研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)
別添1-6 こども家庭庁関係
研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)
別添2 競争的研究費の間接経費の執行に係る共通指針
別添3 証拠書類一覧
別添4
研究活動の不正行為への対応のガイドライン
別添4-1 内閣府関係
国立研究開発法人日本医療研究開発機構における内閣府予算に基づく事業に関する研究活動の不正行為への対応に関する指針
別添4-2 文部科学省関係
研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン
別添4-3 厚生労働省関係
厚生労働分野の研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン
別添4-4 経済産業省関係
研究活動の不正行為への対応に関する指針
別添4-5 総務省関係
情報通信分野における研究上の不正行為への対応指針
別添4-6 こども家庭庁関係
こども家庭分野の研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン
別添5 研究活動における不正行為等への対応等に関する規則

計画様式

報告様式

     
報告様式1および別添
【令和6年度版】
委託研究開発実績報告書
収支決算書の様式が含まれています。(シート【報告様式1別紙イ】)
報告様式1および別添
(繰越等)
【令和6年度版】
委託研究開発実績報告書【繰越等】
収支決算書の様式が含まれています。(シート【報告様式1別紙イ】)
報告様式1および別添
【令和5年度版】
委託研究開発実績報告書
収支決算書の様式が含まれています。(シート【報告様式1別紙イ】)
報告様式1および別添
(繰越等)
【令和5年度版】
委託研究開発実績報告書【繰越等】
収支決算書の様式が含まれています。(シート【報告様式1別紙イ】)
報告様式1 別添 成果報告書
成果報告書の作成については、上記のExcelファイルのほかWordファイルもご利用頂けます。
Wordファイルをご利用の際は、報告様式1および別紙イロハの電子媒体とあわせて事業担当に
ご提出ください。
報告様式2 委託研究開発中間報告書
報告様式3および別添 委託研究開発中止又は一時停止報告書は廃止となりました。
報告様式4 成果利用届
報告様式5 プレス発表に関する連絡情報
報告様式A 事後評価報告書

経理様式・物品様式

経理様式(大学等・企業等共通)

経理様式(大学等用)

経理様式B-1 エフォート申告書
経理様式B-2 エフォート報告書
経理様式B-3 合算使用届出書
経理様式B-4 物品借受申請書
経理様式B-5 人件費精算書(大学用・エフォート等)
経理様式B-6 エフォート証明書
経理様式B-7 従事状況報告

物品様式

物品様式1 物品移動申請書
物品様式2 有形固定資産取得報告書
物品様式3 無形固定資産取得報告書
物品様式4-1 物品持ち出し申請書
物品様式4-2 預り書
物品様式5 物品不要・処分申請書
契約書雛型
(物品関連)
物品売買契約書雛型
物品使用貸借・売買契約書雛型 
※ 物品使用貸借・売買契約書雛型については令和4年3月31日以降に終了する研究課題から使用します。
Q&A(物品関連) Q&A(物品関連)

知財様式

*提出方法にご注意ください。

委託研究開発で使用される知財様式

知財様式1 知的財産権譲渡申請書
知財様式2 知的財産権譲渡同意書(共同出願人)
知財様式3 発明等報告書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式3別紙1 発明等届出(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式4 知的財産権出願通知書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式4別紙1 知的財産権出願通知書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式5 知的財産権出願後状況通知書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式5別紙1 知的財産権出願後状況通知書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式6 知的財産権移転等通知書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式7 知的財産権移転承認申請書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。
知財様式8 専用実施権等設定・移転承諾承認申請書(掲載終了)バイ・ドール受付システムをご利用下さい。

一部の委託研究開発で使用される知財様式

知財様式9 封印申請書
(業務委託期間の開始時に受託者が既に所有する技術情報を記録するための申請書)
知財様式10 知的財産権帰属届出書
(技術研究組合が組合構成員に知的財産権を帰属させるための届出)

その他の目的で使用される知財様式

知財様式11 知的財産権移転申込書
(機構が所有又は共有する知的財産権の移転申込書)
*移転申込者が対象となる知的財産権の元の所有者である場合は ”【知財様式1】知的財産権譲渡申請書”を使用してください。
知財様式12 知的財産権実施許諾申請書
(機構が所有又は共有する知的財産権の実施許諾申請書)
知財様式13 知的財産権実施許諾同意申請書
(機構と知的財産権を共有する者が第三者への実施許諾を希望する場合の同意申請書)
知財様式14 ノウハウ指定申請書

よくあるご質問

よくあるご質問は以下のページをご覧ください。

過去の様式

過去の年度の様式については以下のページをご覧ください。

掲載日 令和6年4月1日

最終更新日 令和6年10月18日